Partner voor de Rechtspraak
CourtVideo is gestart als dienstverlener binnen de Rechtspraak en heeft de afgelopen jaren in een groot aantal rechtszaken en getuigenverhoren ondersteuning geboden. Wij beschikken daarvoor over apparatuur, technische kennis maar ook over een juridische achtergrond, waardoor wij zo'n zaak of verhoor op alle fronten kunnen voorbereiden en ondersteunen. Bovenal hebben wij inmiddels een enorme ervaring in het toepassen van videoconferencing in zeer uiteenlopende situaties en configuraties.
Kosten besparen
Diverse rechtbanken in Nederland beschikken inmiddels over een eigen
zaal met videoconferencing. In een aantal gevallen is die zaal
specifiek bedoeld voor Vreemdelingenverhoren door de betreffende
Vreemdelingenkamer, in ander rechtbanken is hij vooral bedoeld voor
getuigenverhoren door de RC. De overige rechtbanken en gerechtshoven
hebben (nog) geen eigen videoconferencingzaal. CourtVideo kan
zowel voor de gerechten die al beschikken over een eigen installatie
als voor de gerechten zonder eigen oplossing een interessante partner
zijn om kosten te besparen en efficienter te werken, met name wanneer
het gaat om het gebruik voor incidentele strafrechtelijke en civiele
getuigenverhoren.
Geen eigen zaal voor telEhoren?
De bouw en inrichting van een eigen zittingszaal met
videoconferencing is kostbaar. Ook al wordt de initiële investering
vanuit een landelijk budget betaald, de afschrijving van de installatie
komt waarschijnlijk voor rekening van het betreffende onderdeel. Omdat
het gaat om grote bedragen, is ook de afschrijving per jaar
substantieel. Wanneer vervolgens blijkt dat de zaal weinig
wordt gebruikt en die afschrijvingskosten worden gedeeld door het
aantal zaken, kunnen de kosten per zaak ruim boven de € 10.000
uitkomen. Vergeleken met de gemiddelde kosten van een rogatoire
commissie buitenland, zal men dit toch nog als een verantwoorde
investering
zien. Maar door gebruik te maken van de diensten van CourtVideo, kunnen
aanzienlijk grotere besparingen worden bereikt. Bovendien zijn er ook
andere
voordelen. Rechtbanken die op dit moment nog niet beschikken over een
eigen installatie zouden dit alternatief daarom zeker moeten overwegen.
Zo is een bijkomend voordeel van onze oplossing het feit dat wij
altijd gebruikmaken van de nieuwste apparatuur en onze mobiele
oplossing snel kan worden geplaatst en afgebroken. Daardoor wordt een
zaal niet permanent in zijn gebruiksmogelijkheden beperkt door de
aanwezige apparatuur en is deze één uur na een verhoor weer volledig in
oude staat en beschikbaar voor normaal gebruik.
Er zijn landen waar ik
liever niet naar toe ga. Toepassing van videoconferencing is dan een
zeer welkome optie. Op de juiste wijze toegepast, levert het een net zo
bruikbare verklaring op als wanneer ik daarheen gereisd was met alle
risico's van dien.
Complete dienstverlening
De service van CourtVideo is bijzonder omdat wij niet alleen
apparatuur beschikbaar hebben voor verhuur, maar een complete
dienstverlening bieden waarin voorbereiding, uitvoering en natraject
zijn inbegrepen. Deze dienstverlening kan ook interessant zijn voor
gerechten die wél over een eigen zaal voor telehoren beschikken. Vooral
wanneer het aantal keren dat deze faciliteiten worden gebruikt beperkt
blijft, ontstaat geen routine en vergt elke zaak opnieuw veel tijd
terwijl de kans op fouten en vergissingen groot is. Door CourtVideo in
dergelijk zaken alleen in te schakelen voor de voorbereiding en de
begeleidings tijdens het verhoor, bespaart u heel veel uren voor RC,
griffier en facilitaire ondersteuning, terwijl door onze ervaring en
routine de kans op problemen aanzienlijk afneemt. Aangezien voor het
verhoor gebruik wordt gemaakt van de eigen vaste apparatuur, betaalt u
in zo'n opzet alleen een vergoeding voor de door ons gemaakte
uren.
Tijdbesparen
Met onze juridische achtergrond kunnen we u in de voorbereiding en
afstemming met de buitenlandse instanties heel veel werk uithanden
nemen. Zo kunnen we nog voor het uitgaan van het rechtshulpverzoek
eerst uitzoeken wat er in het betreffende land of op de betreffende
locatie mogelijk is, wie contactpersonen zijn en welke techniek en
apparatuur aan "de andere kant" beschikbaar is. Met die kennis kan een
rechtshulpverzoek veel gerichter worden opgesteld en daarna ook veel
vlotter door de pijplijn. Naast deze snelheidswinst zorgt dit er ook
voor dat u al in een vroeg stadium weet of videoconferencing in de
betreffende casus überhaupt kansrijk is.
Gebruik van
videoconferencing maakt het mogelijk om verhoren veel gemakkelijker en
sneller te plannen. Moesten we vroeger maanden vooruit plannen om een
aantal dagen vrije dagen te vinden in de agenda om op reis te kunnen
gaan, nu volstaat een periode van 3 uur om iemand in Australië te
verhoren! Het toestaan van het horen van een getuige in het buitenland
leidt nu niet meer tot een extreme extra belasting van de collega's of
een ontwrichting van ons hele Kabinet RC.
Praktische ondersteuning
Wanneer het rechtshulpverzoek daadwerkelijk is uitgegaan komt de
praktische voorbereiding van een verhoor. Dat houdt in het afstemmen
van datum en tijd, afstemmen van de te gebruiken tecniek en
verbindingen en het regelen van een testsessie.
Die testsessie vindt meestal ca. 1 week voorafgaand aan het verhoor
plaats, maar uiteraard kunnen er omstandigheden zijn waarin die termijn
veel korter is. Tijdens de testsessie kunnen de betrokken rechters en
anderen zich overtuigen van de te verwachten omstandigheden en
kwaliteit en men kan de laatste praktische afspraken maken voor het
echte verhoor. Zaken die daarbij afgestemd kunnen worden betreffen
bijvoorbeeld de rolverdeling tussen de betrokken RC's tijdens het
verhoor, de beëdiging van de getuige, de noodzaak van een tolk, waar
deze wordt geplaatst, hoe de ondertekening geregeld wordt etc.
Op de dag van het verhoor zelf (of de avond of nacht wanneer
tijdverschil dit noodzakelijk maakt) wordt de installatie ruim van te
voren opgebouwd en nogmaals getest. Indien noodzakelijk krijgen kort
voor het begin van het verhoor alle betrokkenen zoals griffier,
advocaten en tolk nog een korte uitleg over videoconferencing en de
spelregels die zoveel mogelijk in acht moeten worden genomen.
Vervolgens start het verhoor en blijft de adviseur van CourtVideo op de
achtergrond aanwezig voor bediening van de apparatuur en het eventueel
digitaal vastleggen van het verhoor. Uiteraard is er een reservesysteem
beschikbaar bij technische incidenten.
Na afloop van het verhoor zorgt CourtVideo voor een snelle demontage
van de opstelling en wordt de zaal in oorspronkelijke staat
achtergelaten. De opname van het verhoor wordt overgezet op een DVD die
aan het procesdossier kan worden toegevoegd.
Andere toepassingen binnen de rechtspraak
Videoconferencing is inmiddels al een aantal jaren in de Nederlandse en Europese regelgeving opgenomen en steeds meer juridische partners maken er gebruik van. Naast de virtuele voorgeleiding in Vreemdelingenzaken en het verhoren van getuigen in het buitenland door de RC, zijn er nog veel meer situaties waarin videoconferencing toegepast wordt of zou kunnen worden. Daarbij kunt u denken aan:
- Het horen van getuigen vanuit het buitenland bij een Nederlandse rechtbank
- Voorgeleiding van een verdachte vanuit een huis van bewaring of politiebureau bij OvJ en eventueel ook RC
- Horen van getuigen-deskundigen op afstand (CourtVideo was
initiatiefnemer om bijvoobeeld deskundigen van het NFI op deze wijze
tekst en uitleg te laten geven)
- Horen van psychiaters/behandelaars bij verlenging TBS
- De inzet van tolken op afstand
- Op afstand horen van een bedreigde getuige
- Vanuit eigen huis of ziekenhuis horen van getuigen die niet kunnen reizen
- Besparing van reis- en verblijfkosten bij getuigen in civiele
zaken
- Bange of bedreigde getuige horen vanuit een nabije ruimte in het gerechtsgebouw
- Bijwonen van cursussen en vergaderingen
In sommige landen beschikt
Justitie nog maar nauwelijks over PC's. Videoconferencing is dan echt
een beetje teveel gevraagd. Maar door gebruik te maken van CourtVideo
en met toestemming van de lokale autoriteiten is videoconferencing toch
een optie. Zij kunnen ter plekke op een veilige locatie een opstelling
bieden waar getuige en lokale rechter voor de camera kunnen
verschijnen.
