OM en politie
CourtVideo is gestart als dienstverlener binnen Justitie. Wij werkten in die tijd vooral voor de Rechtspraak, maar wij hebben ook in een aantal gevallen samengewerkt met OM en politie. Ook in de huidige tijd kunnenn OM en politie gebruikmaken van onze dienstverlening, met name in bijzondere situaties of bij behoefte aan tijdelijke extra capaciteit. Door onze Justitie-achtergrond zijn we bekend bij diverse belanghebbenden binnen politie en OM en de hoogste vertrouwlijkheid is voor ons vanzelfsprekend. Bij diverse rechtbanken hebben wij inmiddels de eed op geheimhouding afgelegd.
OM
Zowel OM als politie maken inmiddels op behoorlijke schaal gebruik van
videoconferencing. Bij het OM wordt deze techniek vooral ingezet ten
behoeve van vergaderingen en overleggen binnen de organisatie of in de
relatie met de politie. Het gebruik in een meer juridische context is
ons momenteel minder bekend. Toch zijn er ook voor het OM wel
mogelijkheden om videoconferencing vaker in te zetten, met name bij
bijzondere gelegenheden en omstandigheden. Zeer denkbaar is
voorgeleiding aan een Officier van Justitie via videoconferencing bij
grote evenementen. Met name verdachten in snelrechtprocedures kunnen op
deze wijze worden voorgeleid. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld
wanneer gesproken wordt met verdachten en of getuigen in het kader
van een vooronderzoek of wanneer er sprake is van ernstige
bedreiging of gevaar voor de betrokkenen.
Door de mobiele en flexibele appartuur van CourtVideo is het mogelijk
om ad hoc oplossingen te bieden, bijvoorbeeld bij een getuige thuis, in
het ziekenhuis of vanuit een safe house. Nog een optie: een bedreigde
getuige kan of wil niet in dezelfde ruimte verkeren als de dader. De
oplossing: de getuige blijft in een aparte beveiligde ruimte en wordt
met behulp van een interne verbinding vanuit de rechtszaal gehoord. Het
verhoor kan op volkomen natuurlijke wijze verlopen zonder dat de
fysieke aanwezigheid van de verdachte daarop invloed heeft.
Driehoek
Een speciale situatie waarbij
videoconferencing zeer bruikbaar is,
betreft het overleg in de driehoek of met een lokale crisisstaf in
geval van incidenten of rampen. Wanneer er geen structurele
voorzieningen voor videoconferencing aanwezig zijn, kan CourtVideo
worden ingeschakeld om deze voorziening op zeer korte termijn te
leveren. Omdat wij diverse sets beschikken kunnen wij snel meerdere
locaties voorzien. Enige vereiste is een fatsoenlijk ADSL-lijn of
enkele ISDN-lijnen. In uitzonderlijke gevallen is een oplossing via
satelliet of straalverbinding denkbaar.
CourtVideo is graag bereid mee te werken
aan oefeningen en experimenten waarbij videoconferencing wordt ingezet
voor overleg op afstand, crisisbeheersing, voorgeleidingen etc. Wij
hebben een ruime ervaring in de experimentele inzet van
videoconferencing.
Politie
Diverse korpsen in Nederland maken gebruik
van videoconferencing voor bijvoorbeeld aangifte op afstand (via
onbemande kantoren), televoorgeleiding van verdachten aan een hulp-OvJ
en voor overleg en bij overleg en aansturing op landelijk of regionaal
niveau.
Zoals ook bij het OM al is vermeld, is videoconferencing ook heel
geschikt voor overleg in de driehoek en bij crises en grote
publieksevenementen waarbij men meer wil dan alleen een
cameraregistratie. Videoconferencing is juist daar zo bruikbaar omdat
het real time tweerichting verkeer mogelijk maakt tussen
leidinggevenden en anderen ter plaatse en de centrale leiding elders.
Speciaal op momenten
waarbij elke seconde telt en misverstanden of foute conclusies kunnen
leiden tot grote
ongelukken, is volledige communicatie, dus ook het lezen van elkaars
non
verbale signalen, essentieel. De apparatuur van CourtVideo is mobiel,
snel inzetbaar en vergt ter plekke alleen een stroom- en
data-verbindinng. Een aantal systemen zijn voorzien van de mogelijkheid
om met meerdere locaties (tot 8) gelijktijdigh met elkaar te verbinden.
Via centrale MCU's die naar behoefte kunnen worden ingehuurd, kan dit
aantal nog verder worden opgevoerd. Uiteraard is het ook mogelijk de
communicatie via videoconferencing integraal op te nemen, zodat deze
achteraf gebruikt kan worden ter verantwoording of evaluatie.
CourtVideo is o.a. dealer van LifeSize videoconferencing. LifeSize onderscheidt zich van de andere grote merken Polycom en Tandberg/Cisco door de uitstekende kwaliteit en relatief lage prijzen. Daarmee heeft LifeSize in enkele jaren een substantieel deel van de markt veroverd. Doordat LifeSize zich volledig conformeerd aan alle wereldwijde videoconferencing standaarden, kan de apparatuur probleemloos communiceren met systemen van andere merken. Gebruik maken van LifeSize betekent lagere kosten of meer waar voor je geld. In tijden van bezuinigingen enen krimpende budgetten kan LifeSize daarom juist ook voor Justitie en politie een zeer aantrekkelijke optie zijn.
Veiligheid
Videoconferencing is een behoorlijk veilige wijze van communiceren, het
illegaal meekijken met een conferentie is buitengewoon lastig. De
systemen beschikken standaard ook nog eens over een mogelijkheid tot
encryptie waardoor de veiligheid verder wordt verhoogd. Voor
verbindingen en situaties waarin zeer hoge veiligheidseisen gelden,
zijn extra veiligheidsopties verkrijgbaar.
Er zijn landen waar ik
liever niet naar toe ga. Toepassing van videoconferencing is dan een
zeer welkome optie. Op de juiste wijze toegepast, levert het een net zo
bruikbare verklaring op als wanneer ik daarheen gereisd was met alle
risico's van dien.
